9+1 tipp, ha költözik a cég

2014. június 03. kedd - 18:30 / Timár Gigi
  •    

Egy cég elköltöztetése nehéz, bonyolult és fáradtságos dolog, ezért a legtöbb vállalkozás sokáig halogatja. Hogy mikor érdemes mégis amellett dönteni, hogy vállaljuk a hercehurcát? Ha a hely, ahol dolgozik a vállalkozásuk, bármilyen szempontból is akadályozza a munkavégzést.

Mindennap átesünk néhány kollégán, akiknek már csak plusz betolt asztaloknál jutott hely? Nincs elegendő tárgyaló, pedig akár több sikeres üzletet is köthetnénk? Nem találnak meg minket a vásárlók? Túl sok időt töltünk azzal, hogy eljussunk az irodába, pedig bőven lenne mit csinálnunk ingázás helyett? Lehet, hogy a költözés sok mindent megoldana.

Kép:PP archív

Érdemes előre gondolkodni. Számos nagy céggel előfordult, hogy induláskor a vezető – vagy a meglévő két alkalmazott igényeinek megfelelően választották ki a székhelyet. Aztán viszont növekedni kezdett a cég, és most csak és kizárólag ennek a pár embernek kényelmes.

Mindenképpen érdemes előre gondolkodni amennyire lehet, de – főleg egy éppen felfutóban levő cégnél – nehéz megmondani, hogy mekkora helyre lesz szükség mondjuk 10 év múlva. Ha nem tudunk pontosan tervezni, mindenképpen a bérlet mellett döntsünk, azon belül is rövidebb időtávra kössünk szerződést. Igaz, ezzel kockáztatjuk, hogy valamivel drágábban kapjuk a helyet, de legalább nem ragadunk évekre egy túl nagy vagy túl kicsi helyen. Ez ugyanis nagyságrendekkel nagyobb költséget jelenthet.

Ha viszont tuja, hogy nagyjából milyen növekedésre számíthat, sok szempontból érdemes lehet saját tulajdonú ingatlan mellett dönteni. Egyrészt nagyobb szabadságot ad, de például adókedvezményt is igénybe vehetünk a fejlesztésekre. (Egyébként az iparűzési adó különbségek miatt önmagában is megérheti székhelyet váltani.)

Áttételes változások
Nagyon fontos, hogy ne feledkezzünk meg a költözéssel járó papírmunkáról! A székhely változását be kell jelenteni a cégbíróságon, a banknál, a partnereknél, gondoskodni kell arról, hogy az esetleg rossz címre érkező leveleket a posta továbbítsa. Az ezzel járó változásokkal pedig résen kell lenni – a székhely változásával ugyanis nem csak az adószám, de a cég cégjegyzékszám is módosul, erre minden bevallásban, szerződésben ügyelni kell!

A megfelelő hely kiválasztásakor muszáj figyelembe venni a dolgozók igényeit is, mivel az ingázás fontos szempont a munkavállalók szempontjából. Magyarországon szerencsére könnyebb a helyzet, mert felmérések szerint az európai átlagnál többet is hajlandóak vagyunk utazni egy jó állásért, de ennek ellenére érdemes feltérképezni, hogy melyek azok az irányítószámok, ahol nagy sűrűségben fordulnak elő a potenciális munkavállalóink – és nem mellesleg ügyfeleink.

Érdemes lehet szakember segítéségét kérni, hiszen ha nem ezzel foglalkozunk, rengeteg időt vesztegethetünk el a kereséssel, ráadásul lehet, hogy nem is találkozunk egy csomó, egyébként jónak tűnő lehetőséggel. Az is lehet, hogy a szakember olyan kérdéseket tesz majd fel, amikre magunktól nem is gondoltunk – például mekkora raktár kapacitásra lesz szükségünk, milyen a vendégforgalmunk, hány parkolóhelyre lesz szükség és a többi.

Fontos, hogy a helyszín összhangban legyen az üzletünkkel. Ha gyakori az ügyfélforgalom, jobban járunk egy központi elhelyezkedésű irodával, ami könnyen megközelíthető – és ügyelnünk kell arra is, hogy megfelelően reprezentatív legyen. Ha nagy raktárkészlettel dolgozunk, nyilván mások a prioritások, ahogy akkor is ha például nagy hangzavarral jár a tevékenység. Ne dőljünk be az általános trendeknek, válasszunk olyan helyet, ami a saját üzleti folyamatainkhoz illeszkedik.

Ne csak az ingatlannal foglalkozzunk! Térképezzük fel, hogy milyen telekommunikációs szolgáltatók elérhetőek az tervezett helyszínen, szállít-e oda az a futárcég, akikkel eddig dolgoztunk és a többi. Ha minden szerződésünket újra kellene kötnünk, valószínűleg a legcsodálatosabb fekvésű iroda sem éri meg.

Térképezzük fel a környéken lévő kiszolgáló infrastruktúrát, mielőtt döntenénk! Egyrészt az a trend, hogy a top alkalmazottak nem szívesen dolgoznak majd, ha nincs a közelben elfogadható ebédelési lehetőség. De a hatékonyságot is nagyban növeli, ha közel van a posta, a könyvelő és azok a szolgáltatók, akikkel nap mint nap személyes kapcsolatban kell lennünk.

Ha pedig már egyszer úgy döntöttünk, hogy mindent felfordítunk a költözés miatt, használjuk ki ezt a lehetőséget a munkaszervezés és a folyamatok áttekintésére és megújítására is! Itt a lehetőség bevezetni a modern technológia olyan vívmányait, amivel például lehetségessé tesszük a távoli munkavégzést, kiderülhet, kinek kell valóban külön iroda és hogyan lenne érdemes elhelyezni egymáshoz képest az értékesítőket és a könyvelést – vagy bármely más munkafázisokat, amelyek jó megtervezésével lehet, hogy kilométereket spórolunk meg naponta a kollégáknak.

Chek lista
Az alábbi 10 kérdésre válaszolva szinte egyértelmű lesz, hogy megfelelő-e a kiválasztott helyszín.

  1. A létesítmény olyan helyen van, ami passzol a tervezett üzlet típusához? Megfelel a megjelenéssel kapcsolatos elvárásoknak? (utcára néz-e, ha az volt a feltétel, van-e elég fény, belmagasság stb.)
  2. Elég nagy? Van megfelelő nagyságú munkatér, raktár, esetleg műhely vagy bármi más, amire az előzetes tervek alapján szükség van?
  3. Elhelyezkedésében és megjelenésében megfelel a tervezett márka arculatának?
  4. Mennyi javításra és felújításra van szükség a beköltözés előtt? Megfelel a fűtési és világítási rendszer, a szellőzés? Vagy mindent át kell majd alakítani?
  5. Milyenek a bérleti feltételek?
  6. Mennyire könnyű megközelíteni a helyiséget a saját lakóhelyétől? (Gondoljon arra, hogy minden egyes nap ide kell majd jönnie!)
  7. Mennyire könnyen közelíthető meg a helyiség a szállítóknak – például a raktárkészlet feltöltésekor?
  8. Az adott helyszínre lesz lehetőség elegendő, megfelelően képzett személyzetet találni?
  9. Mennyire biztonságos a környék? Milyen gyakoriak a betörések? Van külső világítás?  Mennyibe fog kerülni a biztosítás?
  10. Ha az üzlet a tervezett ütemben növekszik, mennyi ideig képes befogadni a helyiség a változást?
Költségkímélés
Kedves Olvasónk!
Ha érdekli ez a téma, és szeretne heti hírlevelet kapni a témában, vagy értesítést a megjelent új cikkekről, kérjük, adja meg nevét és e-mail címét!

Segítünk kiszámolni

EKÁER kalkulátor

kalkulátor

Céges bankszámla

kalkulátor

Pályázatkereső

kalkulátor