Műszerfal nélkül nem vezet autót – miért vezetne céget?

Teljesen természetesnek vesszük, hogy az autónk minden fontos adatot, amire a vezetési döntések meghozatalához szükségünk van, a műszerfalon egyszerre megmutat. A céges döntéseket mégis Excel-táblák rengetegében próbáljuk meghozni. Pedig létezik már vezetői műszerfal (dashboard) is!

A vezetői műszerfal (dashboard), a megszokott Excel-tábla szerű ügyvitelt egy könnyen átlátható, ábrákkal és infografikákkal operáló megoldással váltja ki. Ezzel pedig egyszerű és gyors megoldást ad arra, hogy a vállalkozás teljesítményét valós időben vizuálisan tekintse meg a cégvezető.

Ilyen is lehet a saját műszerfalunk

Hogyan működik a vezetői műszerfal?

A vezetői műszerfal egy interfész segítségével csatlakozik az cégben működő üzleti szoftverekhez, így az azokban rögzített adatokat használja a vizualizációhoz. Ilyen üzleti rendszerek lehetnek többek között, ügyviteli-, vállalatirányítási-, számviteli-, logisztikai- vagy éppen CRM rendszerek.

A vezetői műszerfal összegyűjti a különböző rendszerekből a releváns, előre beállított információkat, így nem kell több rendszerbe bejelentkezni ahhoz, hogy megtudjunk valamit, amire egy döntéshez éppen szükségünk van. Az adatok és információk manipuláció mentesen, könnyen hozzáférhető módon jutnak el a döntéshozóhoz.

3+1 mérőszám, amire érdemes odafigyelni
Azokra a számokra hívjuk fel most a figyelmet, amelyek a vállalkozást a legjellemzőbben leírják, és érzékenyen mutatják, hol és hogyan kell változtatni a növekedés érdekében. Könnyen mérhetőek, könnyen értelmezhetőek, és az alkalmazhatóság érdekében – kifejezetten kezdő vállalkozó olvasóink számára – leegyszerűsítettük őket. Önnél rendben vannak?
Hogyan épül fel?

Az első lépés a  megfelelő mérőszámok kiválasztása a nyomon követéshez. Meg kell választanunk a legfontosabb mérőszámokat, amelyek alapján tényleg releváns információkhoz juthatunk. Erre a rendszer nélkülünk nem képes, hisz minden cég, minden divízió más és más. Például sokan a nettó árbevételt akarják egyetlen pillantással láthatóvá tenni a rendszer segítségével, de lehet ez a talán kifinomultabb nettó jövedelem is – vagy bármi más.

A legfontosabb mérőszámok meghatározása után, ki kell találni a mögöttes mutatókat, azaz azt, hogy ezek a mérőszámok, miből adódnak össze. Például a nettó jövedelmet befolyásolhatják az értékesítési számok, és bevételek, de a reklám és egyéb költségek is.

Érdemes ezeket a mögöttes mutatókat is követni, hiszen akkor kapunk precíz képet a folyamatok kedvező, vagy kedvezőtlen alakulásáról. És nem mellékesen, csak ebben az esetben tudják a cégek precízebben javítani az esetleges rosszul teljesítő területek mutatóit.

Ezután fel kell építeni az egyedi vezetői műszerfalat. A legfontosabb építőelem az üzleti alkalmazások összekapcsolásához szükséges API, vagy interfész létrehozása. Ez általában a szoftverszállítók feladata, a cégeknek mindössze annyi a dolguk vele, hogy azt kérik. Alternatíva lehet, hogy a munkavállalók egy előre elkészített adatbázisba viszik fel a szükséges adatokat manuálisan. A tapasztalatok azonban azt mutatják, hogy ennek eredményessége, valós adattartalma, megkérdőjelezhető, a hiányos adatrögzítések miatt.

Az ideális vezetői műszerfal automatikusan csatlakozik a rendszerekhez, az adatokat biztonságosan valós időben szolgáltatja. Ezen kívül elérhető web böngészőből és mobil eszközökről. így, a vezetők az irodán kívül is elérheti a vezetői műszerfalát.

A vezetői műszerfal 5 legkedveltebb tulajdonsága:

  1. Átláthatóvá teszi a cégen belüli munkafolyamatokat és mély betekintést ad a vállalat egészének vagy részének működésébe. Emellett az információkat több nézőpontból is lehet megvizsgálni, így a legjobb döntéseket lehet megalapozni vele.
  2. Képes egy cég folyamatainak mérésére. A híres amerikai menedzsment tanácsadó, Peter Drucker mondta: „Ha nem tudod megmérni, nem tudod javítani!” A vezetői műszerfal pedig éppen a mérés feladatát végzi el (többek között), ezzel pedig lehetőséget biztosít a javításra.
  3. Időt spórol. Egyre fontosabb az idő a vállalkozások életében. A vezetők rengeteg időt töltenek azzal, hogy belépnek az üzleti rendszereikbe, hogy a működési jelentéseket (statisztikákat) megnézzék. A vezetői műszerfal viszont egyszerre, egy nézetben képes megmutatni a legfrissebb eredményeket, mindazt, amire szükség van egy-egy döntés meghozatalához. Ez havi több órát/napot takarít meg a felső vezetésnek.
  4. Mérhető eredmények! A vezetők sok időt töltenek azzal, hogy lekövessék az üzleti tervben lefektetett eredmények alakulását. A vezetői műszerfal alkalmas arra, hogy valós időben követni lehessen az üzleti, gazdasági célokat, illetve a tényleges gazdasági helyzetét a vállalkozásnak.
  5. Javuló teljesítmény minden szinten. Ha nem csak a vezető használja az eszközt, hanem megfelelő jogosultságkezelés mellet a munkavállalók is, akkor ők is látják a saját teljesítményüket, így azon fognak igyekezni, hogy az folyamatosan javuljon.

Jagodics Tamás CÉGMENEDZSER Szoftver Kft

Véleményvezér

Kísértetszállodát talált Hadházy Ákos

Kísértetszállodát talált Hadházy Ákos 

Különös pénzosztások az idegenforgalmi beruházások körül.
A korrupció rontja a boldogságindexet

A korrupció rontja a boldogságindexet 

Ötvenhatodik helyen a magyarok.
Hadházy Ákos újabb fél méter magas kilátót talált 217 millió forintért

Hadházy Ákos újabb fél méter magas kilátót talált 217 millió forintért 

Lombkoronasétány helyett ezúttal nádkoronasétány épült.
Száguldhatna a forint, ha Orbán Viktor kiegyezne az unióval

Száguldhatna a forint, ha Orbán Viktor kiegyezne az unióval 

A jogállamiság helyreállítása sok pénzt hozna.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo