"Mindenkinek van üzlete, mindenki előállít termékeket, szolgáltatásokat és a számlázás egy keserű nyűg, egy nemszeretem dolog, amit a kkv-k szinte már kényszerűségből végeznek" – mondta Stygár László a számlázz.hu munkatársa a Piac&Profit által szervezett Kkv Akadémián. Az e-kereskedelem nagyon átlátszó üzem, az adóellenőrök nagyon egyszerűen és könnyen ellenőrizhetik a webshopokat. Az online fizetések miatt a pénzmozgás nagyon könnyen átlátható, így minden könnyedén nyomon követhető. „Ezek miatt a tényezők miatt az e-kereskedelembe beszálló üzletemberek tisztább üzletmenetet vezetnek, mint a hagyományos csatornákon értékesítők – hangsúlyozta a szakértő.
Ugyanakkor felhívta a figyelmet: minden tranzakció után, legyen az bármilyen kis összegű is, a formai követelményeknek mindenben megfelelő számlát kell kiállítani, az adóhatóság ugyanis előszeretettel vizsgálja a formai szabályok betartását is. Az e-kereskedelemben digitális és papíralapon is számlázhatnak a vállalkozások, ám a papíralapú számla elsődleges példányát mindenképpen kinyomtatva el kell juttatni a fogyasztóhoz. Ugyanakkor a saját példányát tárolhatja digitálisan is, így teljesen megvalósíthatja a papírnélküli elektronikus irodát.
A digitális számla gyakorlatilag bármilyen fájl lehet, akár excel fájl, vagy kép is, azonban bizonyos, a törvényben nagyon szigorúan megszabott feltételeknek meg kell felelnie. Ezek közül a két legfontosabb szempont a digitális aláírás és az időpecsét megléte. „A gyakorlati szempontok miatt ezért a legtöbb vállalkozás ma pdf file-okat használ.” - mondta a szakértő.
Azokban az esetekben, amikor valamilyen szolgáltatással kereskedünk, tehát nem történik fizikai árumozgás, akkor mindig érdemesebb – és olcsóbb – az elektronikus számla használata. Digitális számla esetén ugyanis az egy számlára eső költséghányada 6-30 forint. Ugyanakkor a digitális számlát a vevő nem köteles elfogadni, kérhet digitális számlát is. A szakértő tapasztalatai szerint a számlázz.hu rendszerében eddig kibocsátott mintegy 1,5 millió számlából mintegy 600 ezer volt digitális. Azonban a teljes magyar számlatömegben a digitális számlák aránya csak ezrelékekre tehető. (Pedig az online pénztárgépeket is helyettesítheti egyes vállalkozások esetében az olcsó e-számla.)
A számlázó programok használatát egyelőre egyetlen törvény sem korlátozza: bármikor el lehet kezdeni és bármilyet, bármennyi szoftvert használhatnak a kkv-k. „Ha az ember beindítja a vállalkozását, akkor még rendben van, ha egyenként bepötyögi a számlaadatokat. Azonban előbb-utóbb, ha minden jól megy, ezt fizikailag nem bírja majd egy üzemeltető. Ezért érdemes valamilyen automatikus megoldásban gondolkozni” – emelte ki a számlázz.hu munkatársa, aki szerint érdemes egy számlázási szolgáltatót választani, főleg ha nagy volumenben bocsátunk ki számlákat.
